Redseat

Anwendungsfall

Sie wollen mehrere Teilnehmer in kleinere Gruppen wie z.B. Projekte, Tutorien, Seminar- oder Laborplätze einteilen. Viele Teilnehmer haben Wünsche in welche Gruppe(n) sie eingeteilt werden möchten oder gar mit wem gemeinsam. Darüber hinaus können manche Teilnehmer vielleicht aus Zeitgründen nicht an bestimmten Gruppen teilnehmen und wollen dort nicht eingeteilt werden.
Häufig kommt in diesen Fällen eine Papierliste zum Einsatz in die sich die Teilnehmer eintragen sollen. Die ersten Teilnehmer haben Glück und die freie Auswahl, die letzten Teilnehmer gehen eventuell leer aus. Darüber hinaus sind die Gruppen am Ende wahrscheinlich ungleichmäßig ausgelastet, was in vielen Fällen unerwünscht ist. Zusätzlich entsteht bei größeren Teilnehmerzahlen noch enormer Aufwand, wenn die Teilnehmerdaten und die Einteilung auf den PC übertragen werden soll.

Demo Tutorieneinteilung

Unsere Lösung

Redseat unterstützt Sie bei der Anmeldung und Einteilung. Die Teilnehmer registrieren sich direkt online und können ihre Wünsche angeben, wo sie eingeteilt werden wollen und wo nicht. Nach Abschluss aller Anmeldungen verteilt Redseat die Teilnehmer vollautomatisch und fair anhand dieser Wünsche. Dabei kommen selbst entwickelte mathematische Optimierungsverfahren zu Einsatz, welche Ihre Vorgaben berücksichtigen (z.B. Zugangsvoraussetzungen, Kapazitäten, gleichmäßige Gruppengrößen) und möglichst viele Wünsche der Teilnehmer erfüllen. Erfahrungsgemäß können so auch in schwierigen Situationen nahezu alle Teilnehmer einen ihrer Wunschplätze erhalten.

Wir besprechen gerne mit Ihnen, wie Sie Redseat für Ihre Veranstaltung gewinnbringend einsetzen können. Nehmen Sie einfach direkt Kontakt mit uns auf.

Ihre Vorteile

Viel Zeit gespart

Durch die automatische Einteilung entsteht kein Aufwand und durch die Berücksichtigung der Teilnehmerwünsche kommt es zu deutlich weniger Tauschwünschen und Rückfragen.

Gleichmäßige Verteilung und hohe Zufriedenheit der Teilnehmer

Mit der optimalen Einteilung von Redseat machen Sie nicht nur Ihre Teilnehmer glücklich. Redseat sorgt auf Wunsch auch für eine gleichmäßige Verteilung der Teilnehmer auf die Gruppen. Dadurch erreichen Sie z.B. auch eine faire Verteilung der Arbeit zwischen den Betreuern der einzelnen Gruppen.

Ausgezeichneter Datenschutz

Da jeder Teilnehmer seine persönliche Einteilung direkt von Redseat erfährt, müssen Sie keine Teilnehmerlisten mehr aushängen oder im Web veröffentlichen. Alle Daten über Ihre Veranstaltungen und Ihre Teilnehmer gehören selbstverständlich Ihnen und werden von Redseat weder anderweitig verwendet noch weitergegeben. Technisch ist Redseat ebenfalls auf dem neuesten Stand. Alle Server stehen in professionellen Rechenzentren innerhalb Deutschlands und ihr Betrieb wird dauerhaft überwacht.

Highlights

Vollautomatische optimale Einteilung

Nachdem sich alle Teilnehmer für Ihre Veranstaltung angemeldet haben, berechnet Redseat in wenigen Minuten die beste Einteilung Ihrer Teilnehmer. Dazu nutzt Redseat ausgefeilte mathematische Optimierungsverfahren (aus z.B. Graphentheorie und Constraint Programmierung). Auch in schwierigen Situationen und bei sehr großen Teilnehmerzahlen findet Redseat damit schnell eine sehr gute Einteilung.

Koordinierte Einteilung mit anderen Veranstaltungen

Besuchen Ihre Teilnehmer auch noch weitere Veranstaltungen und werden dort ebenfalls in Gruppen eingeteilt? Ohne Absprache bei der Einteilung kann es dazu kommen, dass ein Teilnehmer mehrfach für den gleichen Zeitraum, z.B. Dienstag 14:00 Uhr, eingeteilt wird. Die Folge sind weitere Rückfragen an Sie, die Suche nach einem Ersatztermin für den Teilnehmer sowie die Änderung der Teilnehmerpläne.
Mit Redseat können Sie auch verschiedene Veranstaltungen koordiniert einteilen und dabei zeitliche Überschneidungen verhindern. Schließen Sie sich mit den anderen Organisatoren auf Redseat zusammen und profitieren Sie gemeinsam von einer koordinierten Einteilung. Darüber hinaus muss sich jeder Teilnehmer nur noch einmal pro Einteilungsphase anmelden.

Gemeinsame Einteilung von z.B. Lerngruppen

Während der Anmeldung können sich Ihre Teilnehmer mit ihren Bekannten zusammenschließen. Bei der Einteilung werden diese Teilnehmer dann in die gleiche Gruppe eingeteilt.

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